webERP: Webworxs Enterprise Resource Planning-Software
Die Webworxs ERP-Software ist ein webbasierendes System zur Verwaltung und Unterstützung vorhandener Ressourcen und Geschäftsprozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen wie beispielsweise Personal, Material, Vertrieb, Fuhrpark, Rechnungswesen und mehr. Die Software kombiniert sämtliche Module in einem System und verbessert somit den Kommunikationsfluss innerhalb eines Unternehmens.
Branchenspezifische ERP-Software
Je nach Branche werden verschiedene Geschäftsprozesse im jeweiligen Unternehmen ausgeführt, daher ist der Aufbau immer unternehmensspezifisch und auf die Anforderungen, Bedürfnisse und Abläufe eines Unternehmens abgestimmt. Unser ERP-System wurde bereits für folgende Anwendungsbereiche eingesetzt: Auftrags- und Objektverwaltung, Kundenmanagement, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Einkauf und Bestellwesen, Rechnungswesen, Kostenrechnung, Fuhrparkverwaltung, Kommunikation, Warenwirtschaft, Logistik und Disposition.
Der Nutzen
- Die verschiedenen Unternehmensbereiche können in einer Software verwaltet werden.
- Es können jederzeit neue Module oder Erweiterungen hinzugefügt werden.
- Sämtliche Daten können modulübergreifend genutzt werden.
- Das Benutzer/Gruppen-Berechtigungssystem ermöglicht es, nur bestimmte Module oder Teilbereiche für die jeweiligen Benutzergruppe freizugeben oder auch nur Lese- bzw. Schreibrechte zu gewähren.
Funktionsumfang der Basis-Software
- Designanpassungen an das Corporate Design
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Standortverwaltung
- System-Grundeinstellungen
- Aufgabenplanung
- Erweiterbarkeit für zukünftige Anforderungen
Angebotsverwaltung
Mit dem Modul "Angebot" funktioniert das Anlegen von neuen Angeboten einfach und unkompliziert. Kopf- und Fußtexte können standardmäßig im Vorhinein definiert und bei jedem Angebot beliebig angepasst werden. Die einzelnen Positionen, welche man in der Preisliste verwaltet, können in verschiedene Leistungen unterteilt und mit Textpositionen gekennzeichnet werden.
Ebenso ist es möglich an jeder Stelle Zwischensummen und Seitenumbrüche einzufügen sowie jede Position mit einem Einzelrabatt zu versehen. Auch das Vergeben eines Gesamtrabatts in % kann berücksichtigt werden.
Als Beilage können die Auftragsbestätigung und die Datenschutzerklärung mit einem Klick hinzugefügt oder ausgeblendet werden.
Ein sehr umfangreiches Modul, welches keine Wünsche offen lässt. Selbstverständlich sind auch individuelle Erweiterungsmöglichkeiten und Anpassungen möglich.
Auftragsverwaltung
Die "Auftragsverwaltung" gibt eine detailierte Übersicht über offene, bearbeitete, erledigte und stornierte Aufträge mit Filtermöglichkeit.
Die Detailansicht verfügt über sämtliche Auftragsdaten mit Zeitkarte zum Auftrag sowie einem Änderungsprotokoll. Neben einer Dokumenten- und Dateiablage können auch Aufgaben angelegt werden.
Zeitwirtschaft
In der "Zeitwirtschaft" können alle MitarbeiterInnen erfasst und verwaltet werden. Des Weiteren gibt es eine detaillierte Monatsansicht je Mitarbeiter sowie ein Monatsarchiv. MitarbeiterInnen können ihre Arbeitszeit selbst im ERP erfassen und diese auch in Arbeit, Urlaub, Schulung, Zeitausgleich und Krankenstand unterteilen.
Für das Modul "Zeitwirtschaft" ist das Modul "Mitarbeiter" erforderlich.
Mitarbeiter
Neben den klassischen Personal-Stammdaten aller MitarbeiterInnen können hier Firmenstandort, Eintrittsdatum, Stunden pro Woche, Urlaubstage, Überstunden sowie die erhaltenen Löhne inklusive diverser Abgaben verwaltet werden.
Zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten und Module
- Angebots- und Rechnungslegung
- Auftragsdisposition und Weiterleitung
- Auftragsverwaltung mit Dokumentenupload
- Auswertungen, Reporting und Statistik
- Berichts- und Mahnwesen
- Datenexport und Druckversionen
- Datenimport und Automation
- Datenschnittstellen
- Digitale Arbeitsscheine
- Dokumenten- und Formularverwaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Informationsmanagement
- Intelligente Suchfunktion mit Autovervollständigung
- Internes Mailsystem
- Kalender für Arbeitseinteilung und Urlaubsplanung
- Kleiderverwaltung
- Kundenstamm
- Lagerverwaltung
- Personalverwaltung
- Preislisten
- Schlüsselverwaltung
- Telefonbuch- und Kontaktverwaltung
- Verwaltung von mehreren Standorten und Filialen
- Wiki-System
- Zeitwirtschaft