Profi-Max ERP-Software
Profi-Max bietet Komplettlösungen in der Eigenheimsanierung und Wohnraumschaffung und ist Spezialist für Verstopfung, Leckortung, Entfeuchtungstechnik, Wasser- und Brandschadensanierung.
Anforderung
Entwicklung und Umsetzung einer Software zur Verwaltung sämtlicher Unternehmensabläufe und Prozesse mit Anbindung an Fremdsysteme.
Unsere Services
Die Umsetzung
Für die PM Trocknungs und Sanierungs GmbH (Profi Max) wurde eine Software zur Erfassung und Verwaltung von Kunden, Aufträgen, Berichten, Angeboten, Rechnungen, Zeiterfassung usw. umgesetzt. Das System wurde auf der von Webworxs entwickelten Enterprise Resource Planning-Software webERP aufgebaut und um zahlreiche Module und Funktionen erweitert.
Übersichtliches Dashboard
Das umfangreiche Dashboard der Software bietet einen kompletten Überblick über Projekte, Angebote und Rechnungen. Ebenso wird die aktuelle Monatsauswertung sowie eine Aufgabenliste angezeigt. Auch eine Suchfunktion mit Autovervollständigung wurde in alle Bereiche eingebunden.
Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung umfasst sämtliche Geschäftsprozesse von der Angebotslegung über die Auftragsbearbeitung mit Berichtswesen bis hin zur Rechnungserstellung inklusive Mahnwesen. In der Auftragsübersicht werden alle Projekte mit dem jeweiligen Status angezeigt. Zusätzlich können Aufträge gefiltert, als CSV-Datei exportiert und als Liste mit verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten gedruckt werden. Es können auch diverse Berichte (z.B. Energieverbrauch, Leckageortung, Schadenbericht, etc.) erstellt und dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Ebenso können Fotos und sonstige Dokumente bei Aufträgen und Berichten angefügt werden. Fotos können auch direkt in der Software bearbeitet und mit Kennzeichnungen oder Markierungen versehen werden, was speziell bei Schadenfotos wichtig ist.
Preislisten
Im Modul Preislisten werden die verschiedenen Positionen für die Angebots- und Rechnungslegung hinterlegt. Die Positionen können den einzelnen Sparten (z.B. Elektroarbeiten, Fliesenlegerarbeiten, Trocknung, etc.) zugewiesen werden. Das Modul unterstützt auch die Verwaltung von mehreren Preislisten und ermöglicht somit die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen unterschiedlicher Hersteller oder Lieferanten.
WIKI-System
Darüber hinaus verfügt die Software über ein WIKI-System, in dem firmenrelevanten Informationen (z.B. Anleitungen, Arbeitsvorgänge, etc.) abgespeichert werden können. Ebenso gibt es ein globales Telefonbuch und eine benutzerbezogene Aufgabenverwaltung.
Benutzer-Berechtigung
Das mehrstufige Benutzer-Berechtigungssystem ermöglicht es, Anwender in Gruppen einzuteilen und verschiedene Benutzerrechte zu vergeben. So kann beispielsweise einzelnen Benutzern nur das Verwalten bestimmter Bereiche erlaubt oder eingeschränkter Zugriff gewährt werden, Andere wiederum erhalten vollen Zugriff auf die Software.
Montage-App und digitaler Arbeitsschein
Zur Auftragsabwicklung steht den Monteuren eine webbasierende Montage-App zur Verfügung, welche neben einem übersichtlichen Montagekalender auch einen digitalen Arbeitsschein mit automatischer Zeiterfassung und digitaler Unterschrift enthält. Zur Dokumentation vom jeweiligen Montagestatus werden laufend Fotos zur App hinzugefügt. Sämtliche Daten werden dabei in Echtzeit mit dem ERP-System synchronisiert und dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
